Kennisdocument

Functioneringsgesprek en jaargesprek

13 augustus 2025

Een functioneringsgesprek is een gestructureerde dialoog tussen een medewerker en diens leidinggevende met als doel het functioneren van de werknemer en de onderlinge samenwerking te verbeteren.
Doelen voor deze bespreking kunnen prestatieverbetering, bijsturing, stimulering en ontwikkeling zijn. Eventueel aansluitende bespreekpunten kunnen zaken zijn zoals het herkennen en eventueel aanpakken van problemen op de werkvloer. Er worden maatregelen bedacht en stappen ondernomen om het functioneren te verbeteren.
Functioneringsgesprekken – ze zijn er in veel varianten – zijn van groot belang in het kader van het verloop van de loopbaan van de werknemer.

Een functioneringsgesprek bestaat veelal uit de volgende onderdelen:

• Terugblik op de vorige functioneringsgesprekken: welke afspraken zijn wel en niet nagekomen en waarom?
• Visie van de werknemer op het eigen functioneren
• Scholing en ontwikkeling, loopbaan, duurzame inzetbaarheid
• Visie van de werkgever en bespreken van verbeterpunten en doelen voor het komende jaar
• Op papier zetten van het besprokene en maken van afspraken

Een gestructureerde dialoog met uw medewerker (functioneringsgesprek, jaargesprek, ontwikkelgesprek enz.) is essentieel in het streven naar duurzame inzetbaarheid. De Cao VVT geeft handreiking en verplichting over welke onderwerpen u met uw medewerkers  moet spreken. Daaronder vallen:

• Sluit de feitelijke arbeidsduur nog aan bij de contractueel vastgelegde uren?
• Kan er een vast contract worden aangebonden?
• Is er scholing nodig voor de functie of wil de medewerker zich verder ontwikkelen? (artikel 5.2)
• Is de balans tussen werk en privé nog naar tevredenheid en hoe kan deze verbeterd worden?
• Wordt er werkdruk ervaren en hoe kan deze worden verminderd?
• Voelt de medewerker zich veilig en is er sprake van grensoverschrijdend gedrag? (artikel 7.1)
• Kan de medewerker zijn mening uiten over veranderingen in zijn werk en voelt hij zich gehoord? (artikel 8.1)
• Vanaf 2026 geldt het Afweegkader Duurzame Inzetbaarheid voor oudere medewerkers (artikel 7.3 cao) Deze regelt het goede gesprek over de vraag of en hoe de medewerker gezond zijn pensioenleeftijd kan halen.